Kosár
0
0 Ft
Hogyan helyezzük ki a közleményeket közintézményekben?
A közintézményekben, önkormányzatoknál és hivatalokban a plakátkihelyezés nem csupán információátadás, hanem a professzionális megjelenés és az ügyfélélmény része is. Egy jól elhelyezett fali plakátkeret, állványos plakátkeret vagy információs tábla gyorsabb ügyintézést, kevesebb félreértést és rendezettebb ügyféltér kialakítását teszi lehetővé.
A PlakátPro webshop szakértői segítenek kiválasztani a megfelelő keretet és megoldást, hogy üzenete mindig jól látható, olvasható és esztétikus legyen. Az alábbiakban összegyűjtöttünk praktikus felhasználási ötleteket, amelyek egyszerre szolgálják az ügyfelet, a hivatalt és a beszerzőt.
🏛️ 1) Ügyfélfogadási tájékoztatók (érkezéskor)
A bejáratnál elhelyezett fali plakátkeret vagy állványos információs tábla gyorsan tájékoztatja az ügyfelet az alapvető tudnivalókról: nyitvatartás, ügyintézés helye, szükséges dokumentumok.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Gyors tájékozódás, kevesebb kérdés.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Kevesebb torlódás, gördülékeny ügyintézés.
🔹Ajánlott megoldás: egységes megjelenés, gyors frissítés
🧾 2) Ügyfélútvonal jelzések (irányító táblák)
A hivatalokban az ügyfélútvonalak jól látható jelzése csökkenti a keresgélést és javítja a hatékonyságot. A fali plakátkeretek vagy állványos irányító táblák segítenek, hogy az ügyfél gyorsan megtalálja a megfelelő ügyintézőt vagy osztályt.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Nem téved el, gyorsabb ügyintézés.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Kevesebb torlódás és stressz.
🔹 Ajánlott megoldás: gyors és rugalmas irányító rendszer.
🏷️ 3) Fontos határidők és ügyintézési szabályok kifüggesztése
A hivataloknál kiemelten fontos, hogy a határidők és szabályok egyértelműen láthatóak legyenek. A fali plakátkeretek ideálisak erre, mert esztétikusak és védik a dokumentumokat.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Nem marad le határidőről, tiszta információ.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Kevesebb félreértés, kevesebb panasz.
🔹 Ajánlott megoldás: gyorsan cserélhető és tartós.
🗓️ 4) Ügyfélfogadási idő és szünetek kifüggesztése
A nyitvatartás és szünetek jól látható elhelyezése csökkenti a felesleges visszajárásokat és növeli az ügyfél elégedettségét.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Nem érkezik üres járatra.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Kevesebb konfliktus és félreértés.
🔹Ajánlott megoldás: egyszerű, egységes megjelenés.
🔒 5) Biztonsági és tűzvédelmi információk
A közintézményekben a biztonság elsődleges. A tűzvédelmi tájékoztatók és vészhelyzeti útvonalak kihelyezése kötelező, ezért érdemes tartós, jól látható keretekben elhelyezni.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Biztonságérzet, tájékozottság.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Jogszabályi megfelelés, vészhelyzeti tájékoztatás.
Miért jó a beszerzőnek?
➡️ Tartós keretek (plexi/üveg) hosszú távon is megfelelőek.
🔹 Ajánlott megoldás: tartós és biztonságos.
🧩 6) Tájékoztatás ügyintézés menetrendjéről (pl. számhúzó rendszer)
Ha a hivatalban számhúzó rendszer működik, érdemes a váróban jól látható plakátkeretekben elhelyezni a menetrendet és a szabályokat.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Átlátható várakozás, kevesebb stressz.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Jobb ügyfélélmény, rendezettebb ügyfél tér.
Miért jó a beszerzőnek?
➡️ Egyszerűen frissíthető, standard méretű keretek.
🔹 Ajánlott megoldás: jól látható, rugalmas elhelyezés.
🎯 7) Helyi események és közösségi programok kihelyezése
Önök is szerveznek helyi eseményeket? A plakátkihelyezés a hivatalban kiváló eszköz a lakosság tájékoztatására.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Információ a közösségi eseményekről.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Növeli a részvételt és a lakossági bevonódást.
Miért jó a beszerzőnek?
➡️ Olcsó és gyorsan cserélhető megoldás.
🔹 Ajánlott megoldás: – gyorsan frissíthető tartalom.
📌 8) "Mit hozzon magával" lista (okmányok, dokumentumok)
Egy jól elhelyezett lista jelentősen csökkenti a hiányos ügyintézések számát.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Kevesebb visszajárás, gyorsabb ügyintézés.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Hatékonyabb működés, kevesebb adminisztráció.
🔹 Ajánlott megoldás: praktikus és olcsó.
🧑💼 9) Ügyintézői és osztályi információk (ki hol dolgozik)
Az ügyféltérben elhelyezett táblák segítenek az ügyfeleknek megtalálni a megfelelő ügyintézőt vagy osztályt.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Gyorsabb eligazodás.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Csökken a keresgélés és a várakozás.
Ajánlott megoldás:
🔹 Ajánlott megoldás: könnyen áthelyezhető.
💡 10) "Kérdezz-felelek" / GYIK rész az ügyféltérben
A leggyakoribb kérdések kihelyezése csökkenti az ügyintézők leterheltségét és javítja az ügyfélélményt.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Gyors válasz, kevesebb várakozás.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Hatékonyabb ügyfélkezelés.
🔹 Ajánlott megoldás: gyors és olcsó tájékoztatás.
🧼 11) Higiéniai és viselkedési szabályok (pl. maszk, távolságtartás)
A közintézményekben fontos, hogy a szabályok egyértelműek legyenek és könnyen láthatóak.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Biztonságosabb környezet, tisztább tájékoztatás.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Egységes kommunikáció, kevesebb konfliktus.
➡️ Gyorsan cserélhető, ha változik a szabályozás.
🔹 Ajánlott megoldás: könnyen frissíthető.
🏷️ 12) "Kiemelt információk" tábla a bejáratnál
A bejáratnál elhelyezett információs tábla az elsődleges üzeneteket közvetíti, így a látogatók azonnal tájékozódnak.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Azonnali tájékoztatás.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Professzionális megjelenés.
➡️ Egy keretbe több információ is elfér, könnyen frissíthető.
🔹 Ajánlott megoldás: kiemelt figyelem, nagy láthatóság.
📢 13) Rendezvények, ügyfélnapok, lakossági fórumok hirdetése
A plakátok és állványok remek eszközök a lakossági tájékoztatásra és a részvétel növelésére.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Időben értesül a programokról.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Nagyobb részvétel, jobb kommunikáció.
➡️ Szezonális, könnyen cserélhető tartalom.
🔹 Ajánlott megoldás: könnyen áthelyezhető és frissíthető.
📌 14) Információs fal (több keret egymás mellett)
Az információs fal egyszerre több tájékoztatót képes megjeleníteni, így egy helyre gyűjti a legfontosabb információkat.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Egy helyen minden információ.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Strukturált tájékoztatás, rendezett megjelenés.
➡️ Moduláris rendszer, bővíthető.
🔹 Ajánlott megoldás: könnyen bővíthető rendszer.
🧾 15) Szabályzatok, belső előírások kifüggesztése
A hivatalok működéséhez elengedhetetlen, hogy a szabályzatok és előírások láthatóak legyenek.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Átlátható, kiszámítható ügyintézés.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Jogszabályi megfelelés, átlátható működés.
➡️ Tartós, biztonságos keretek.
🔹 Ajánlott megoldás: hosszú távú megoldás.
🌟 16) Kiemelt figyelmeztetések (pl. veszély, felújítás)
A felújítási munkák vagy veszélyes területek környezetében a figyelmeztető plakátok létfontosságúak.
Miért jó az ügyfélnek?
➡️ Biztonságosabb környezet.
Miért jó a hivatalnak?
➡️ Kockázatcsökkentés.
➡️ Rövidtávon is használható, olcsó megoldás.
🔹 Ajánlott megoldás: gyors és egyszerű tájékoztatás.
Összegzés – miért érdemes profi plakátkereteket használni?
A profi plakátkihelyezés közintézményekben egyszerű, ha ismerjük a fali plakátkeretek, állványos plakátkeretek és információs állványok előnyeit. A PlakátPro segít a megfelelő termék kiválasztásában, hogy az üzenet mindig jól látható, olvasható és esztétikus legyen.
👉 Kezdje a plakátkihelyezést profi keretekkel!
📌 Nézze meg kínálatunkat: [Fali plakátkeretek] | [Állványos plakátkeretek] | [Világító plakátkeretek]